La participación en el Congreso Internacional de Pensamiento Complejo incluye entre sus modalidades la presentación de carteles. El área de carteles permite la inclusión activa de un mayor número de participantes, pues el espacio de sesiones resulta insuficiente para escuchar todas las propuestas de conferencias, presentaciones orales y paneles. Sin embargo, esta no es la única razón que justifica y hace necesaria la presentación de carteles.

Los carteles diversifican los modos de comunicación de resultados científicos. No se trata de un texto, y mucho menos de una comunicación oral. En una época donde la expresión visual y el diseño se han incorporado a la comunicación cotidiana, los carteles traen al terreno de la comunicación de resultados científicos posibilidades de intercambio propias y diferenciadas, que podremos aprovechar si aplicamos una dosis personal de ingenio y creatividad.

Algunos profesores e investigadores confieren menor credibilidad a esta modalidad, pues la consideran como algo complementario, que pasa inadvertido, o tiene un efecto disminuido frente a las participaciones orales que se realizan en sesión. Nosotros pensamos diferente.

El Congreso Internacional de Pensamiento Complejo incorpora el cartel como una modalidad con amplísimas posibilidades. Para hacerlas realidad hemos concebido dentro de una misma temática la estrategia de vinculación entre las sesiones orales y la sesión de carteles. En este caso, el relator de la sesión, antes de proceder a los debates orales de la temática hará una síntesis introductoria a los contenidos presentados en carteles, de manera que se puedan formular preguntas, comentarios, o intervenciones en general, que hagan referencia a los carteles y se les incorpore de modo efectivo.

Entonces, es muy importante que su cartel sea capaz de despertar el interés del auditorio. Pero ¿cómo lograrlo? Aquí van algunas sugerencias para la confección de los carteles:

•  Nadie conocerá de su cartel si no se acerca a él y lee. Entonces, es muy importante que su cartel sea atractivo y produzca un efecto visual que invite a acercarse. Concíbalo de manera que invite a acercarse, observar de cerca y comunicarse.

•  Considere su cartel un modo de expresión visual, no lo sobrecargue de textos, constrúyalo considerando núcleos de enlace de conocimientos (imágenes y textos), y trate de plasmar en él los procesos. Privilegie las imágenes y la representación gráfica siempre que sea posible.

•  ¿Su presentación es muy conceptual y está alejada de las representaciones visuales? Piense un poco más, pues incluso los conceptos más abstractos siempre tienen posibles representaciones visuales.

•  Si después de pensar en la sugerencia anterior continúa percibiendo su cartel de manera muy verbal, recurra a modos alternativos de expresión. Nada impide que usted coloque una breve exposición de contenidos en el cartel, o anexo a él en una hoja suelta, pequeña y disponible para que el interlocutor la lleve consigo para una lectura de mayor detalle.

•  Si aún no es satisfactoria su impresión, hay una estrategia más. Publique su cartel, confeccione un microcartel que los participantes interesados puedan llevarse consigo. ¿No sabe lo que es un microcartel? El micro cartel es una reproducción del cartel a pequeña escala, por ejemplo en formato A4. Si combina el microcartel y la breve exposición que mencionamos en la sugerencia anterior, el impacto de su cartel se elevará sustancialmente. (Para una explicación más detallada le recomendamos consultar el artículo “El microcartel, una herramienta eficaz para la comunicación científica” en http://eprints.rclis.org/archive/00001939/).

•  Permanezca junto al cartel el mayor tiempo que le sea posible. Así podrá contestar preguntas, establecer contactos, perfilar intereses comunes con otros participantes.

•  Sabemos que no podrá estar físicamente todo el tiempo frente al cartel, pero no lo abandone por ello. Facilite el contacto aún cuando no esté presente ¿Cómo? Por ejemplo, incluya en la parte inferior de su cartel dos bolsillos, uno para que los participantes puedan colocar sus tarjetas o sus notas, preguntas, sugerencias, datos de contacto … ; y otro con tarjetas de presentación del cartel para que los participantes puedan tomarlas y establecer luego una comunicación ulterior con su equipo de trabajo. Sea audaz, nada le impide proveer también papel en pequeño formato para que los participantes le dejen sus impresiones por escrito.