La participation au Congrès International de la Pensée Complexe inclut parmi les modalités d'intervention la présentation d'affiches. Le secteur d'affiches permet l'inclusion active d'un plus grand nombre de participants, parce que l'espace des sessions s'avère insuffisant pour écouter toutes les propositions de conférences, présentations orales et groupes de discussion. Toutefois, celle-ci n'est pas la seule raison qui justifie et rend nécessaire la présentation d'affiches.

Les affiches diversifient les modes de communication des résultats scientifiques. Il ne s'agit pas d'un texte, et beaucoup moins d'une communication orale. À une époque où l'expression visuelle et la conception se sont incorporées à la communication quotidienne, les affiches apportent au terrain de la communication de résultats scientifiques des possibilités d'échange propres et différenciées, desquelles nous pourrons profiter si nous appliquons une dose personnelle de talent et de créativité.

Certains professeurs et chercheurs accordent très peu de crédibilité à cette modalité, parce qu'ils la considèrent comme quelque chose de complémentaire, d'inaperçu, ou a d'un effet réduit face aux participations orales qui se réalisent en session. Nous ne partageons pas cet avis.

Le Congrès International de la Pensée Complexe incorpore l'affiche comme une modalité avec d'énormes possibilités. Pour concrétiser cette perspective nous avons conçu, à l'intérieur d'une thématique la stratégie de créer des liens entre les sessions orales et la session d'affiches. Dans ce cas, c'est au rapporteur de la session de faire une synthèse introductive aux contenus présentés dans les affiches avant de procéder aux débats concernant la thématique, de tel sorte que l'on puisse formuler des questions, faire des commentaires, ou d'interventions en général, faisant référence aux affiches pour les incorporer de manière effective.

Alors, il est très important que votre affiche ait la force pour éveiller l'intérêt de l'auditoire. Mais comment y arriver ? Voici quelques suggestions pour la confection des affiches:

Personne ne prendra connaissance de votre affiche qu'en se rapprochant et en la lisant. Alors, il est très important que l'affiche soit attirante et qu'elle produise un effet d'attrait chez les participants. Elle doit être conçue de sorte qu'elle invite les gens à s'approcher, à observer de près et à comprendre et communiquer.

Considérez vitre affiche en tant que moyen d'expression visuelle, ne la surchargez pas de textes. Construisez-la en tenant compte des noyaux de liaison de connaissances (images et textes), et essayez d'y concrétiser les processus. Privilégiez les images et la représentation graphique tant qu'il soit possible.

¿Votre présentation est très conceptuelle et éloignée des représentations visuelles? Réfléchissez un peu. Même les concepts les plus abstraits sont toujours susceptibles d'être compris à travers les représentations visuelles.

Si après avoir tenu compte des suggestion précédentes, vous percevez encore votre affiche de manière très verbale, faites appel à des manières alternatives d'expression. Rien ne vous empêche de placer une brève exposition de contenus sur l'affiche, ou de préparer une simple feuille d'appui mise à la disposition des interlocuteurs, de façon qu'ils puissent la lire plus en détail.

Si vous n'êtes pas encore satisfait, il y a une stratégie de plus. Publiez votre affiche, confectionnez une micro affiche que les participants intéressés puissent porter avec eux. ¿Savez-vous qu'est-ce qu'une micro affiche ? C'est une reproduction de l'affiche à petite échelle, par exemple en format A4. Si vous ajoutez le texte court dont nous avons parlé précédemment à la micro affiche, soyez sûr de l'impact de votre affiche. (Pour une explication plus détaillée nous vous recommandons de consulter l'article « le micro affiche, un outil efficace pour la communication scientifique » sur le site http://eprints.rclis.org/archive/00001939/).

Restez à côté de votre affiche aussi longtemps que possible. Vous pourrez ainsi répondre à des questions, établir des contacts, profiler des intérêts communs avec d'autres participants.

Nous savons qu'il est vraiment difficile de rester pendant tout le temps à côté de l'affiche, mais ne l'abandonnez pas pour cela. ¿Comment faciliter le contact même si vous n'êtes pas présent ? Par exemple, attachez deux poches dans la partie inférieure de votre affiche, une pour que les participants puissent placer leurs cartes ou leurs notes, questions, suggestions, renseignements… ; et une autre avec des cartes de présentation de l'affiche pour que les participants puissent les prendre et établir ensuite une communication ultérieure avec votre équipe de travail. Allez plus loin, rien ne vous empêche de fournir aussi du papier en petit format pour que les participants vous laissent leurs impressions par écrit.

Si vous prenez soin de cet ensemble d'actions, votre affiche se transformera en une des manières les plus actives que participation.